من نحن
من داخل العمليات والمشتريات، شاهد مؤسسونا المشهد نفسه يتكرر.
تصل مناقصة، غالباً بمئات البنود ومختلطة بين العربية والإنجليزية، فيقضي فريق أياماً، وأحياناً أسابيع، في تسعيرها يدوياً، ناسخاً الأرقام من جدول إلى آخر ومراجعاً عروض الموردين بنداً بنداً.
ومع حديثنا مع شركات أخرى، أدركنا أننا لسنا وحدنا على الإطلاق. وصفت شركات من كل القطاعات التي ترد على المناقصات المعاناة نفسها.
لم تستطع فرق التسعير مجاراة ما يصل إليها.
فرص تُترك لا لسبب إلا الوقت.
خطأ واحد في مناقصة كبيرة قد يأخذ ربح مشروع كامل.
والأسوأ أن الأرقام نادراً ما كانت متسقة. قد يسعّر شخصان البند نفسه بشكل مختلف، وخطأ واحد في مناقصة كبيرة قد يمحو هامش مشروع بأكمله.
ولم تتوقف المشكلة عند عرض السعر. فبمجرد ترسية المشروع، كانت المشتريات تعمل على مجموعة ملفات أخرى، وتُؤكَّد التسليمات على الورق، ولا يستطيع أحد أن يجزم إن كان العمل قد حقق ربحاً إلا بعد انتهائه بوقت طويل.
الأرقام التي عُرضت والأرقام التي أُنفقت لم تكن يوماً الأرقام نفسها.
من أين بدأنا
قرأت النسخة الأولى من تقدير مناقصة، وطابقت كل بند مع كتالوج الشركة المسعّر، وأعادت عرض سعر كاملاً بصيغة العميل.
كيف نما
وصار كل سؤال وحدةً في المنصة.
إذا كان النظام يعرف ما عرضناه، فلماذا لا يتتبّع ما لدينا في المخزون؟
فصارالمخزونوإذا كان يعرف مخزوننا، فلماذا لا يُصدر أمر الشراء؟
فصارالمشترياتوإذا كان يُصدر الأمر، فلماذا لا يتابع التسليم حتى كل موقع ويخبرنا بما أنفقناه فعلاً؟
فصارتتبّع التسليم والاعتمادات والتقارير الماليةوانتقل الذكاء الخارق من التسعير إلى كل مرحلة، يقرأ العقود، ويتحقق من الامتثال، ويطابق الموردين، ويتنبأ بالطلب. وقطعةً بعد قطعة، تحوّلت أداة تسعير إلى منصة تتابع المشروع من أول مناقصة إلى النتيجة النهائية.
الطريق حتى الآن
كان مؤسسونا يعملون في العمليات والمشتريات، ويشاهدون فرقاً تخسر أياماً في تسعير مناقصة واحدة يدوياً.
قرأت النسخة الأولى مناقصة، وطابقت كل بند مع كتالوج الشركة المسعّر، وأعادت عرض سعر كاملاً. فصارت الأيام دقائق.
إذا كان النظام يعرف ما عرضناه، فبإمكانه أن يعرف ما نملكه، وأن يُصدر أمر الشراء لما لا نملكه.
صار المشروع يُتابَع حتى كل موقع وحتى آخر فاتورة، فأمكن أخيراً مقارنة ما أُنفق بما عُرض.
يقرأ العقود، ويتحقق من الامتثال، ويطابق الموردين، ويتنبأ بالطلب، لا التسعير وحده.
تحوّلت أداة تسعير إلى منصة. وهي لم تكتمل بعد.
معنى الاسم
تقدير تعني التقدير الحسابي، لكنها تحمل أيضاً معنى التقدير والاحترام وحُسن الحكم. وهذا ما سعينا لمنحه لكل شركة نعمل معها: تقديرات تثق بها، ووضوح يصنع قرارات أفضل.
مهمتنا
أن نمنح كل جهة تسعّر وتنفّذ العمل مجموعة أرقام واحدة موثوقة، من أول مناقصة إلى النتيجة النهائية، لتتقدّم بعروضها أسرع، وتنفق بذكاء أكبر، وتحمي هامشها.
رؤيتنا
مستقبل لا تخسر فيه أي شركة مشروعاً أو موعداً أو ربحاً بسبب التسعير اليدوي والأنظمة المنفصلة، وتتحدث فيه فرق التسعير والمشتريات والمالية اللغة نفسها.
بماذا نؤمن
كل رقم في تقدير يبدأ من كتالوجك أنت، لأن الإجابة السريعة بلا قيمة إن كانت خاطئة.
نبني حول طريقة عمل الفرق فعلاً، لا العكس.
كل سعر واعتماد وتسليم قابل للتتبّع، فتبقى القرارات قابلة للتفسير دائماً.
نما تقدير لأننا واصلنا السؤال عمّا ينبغي أن يفعله أيضاً، ونواصل البناء بطرح الأسئلة نفسها التي يواجهها مستخدمونا كل يوم.
من نخدم
إذا كانت الشركة تسعّر عملاً وتشتري مواد وتنفّذ مشاريع، فتقدير مصمّم لها. يحصل كل قطاع على أدوات مصمّمة حول طريقة عمله، بينما يبقى التسعير والمالية موحّدين عبر المنصة. وسواء ردّت الشركة على حفنة مناقصات في السنة أو على عدة مناقصات كل أسبوع، يمنح تقدير فرقها الوقت والدقة والوضوح للمنافسة بثقة.
إلى أين نتجه
في كل وحدة، لا في التسعير وحده.
مصمّمة لكل قطاع نخدمه.
تتدفق فيها الأسعار مباشرة إلى المنصة.
وهدفنا كما كان يوم بدأنا: ساعات أقل تضيع في الجداول، ووضوح أكبر على كل ريال تنفقه الشركة.
عمل واحد وقائمة أسعارك. بلا ترحيل بيانات وبلا إعداد.